In het kort: Je kunt je inbox gebruiken als to-do-lijst: stuur elke taak als e-mail naar jezelf en werk hem daarna af zoals elk ander bericht. Met Email Me leg je een taak vast met één tik, en voorvoegsels in het onderwerp zoals TODO:, OPVOLGEN: en IDEE: houden alles overzichtelijk.
Word je ook moe van ingewikkelde takenapps die veel instellen en onderhoud vragen? Soms is de eenvoudigste oplossing de beste. Ik laat je zien hoe Email Me van je inbox een overzichtelijke to-do-lijst maakt die echt aansluit bij hoe je al werkt.
Het probleem met gewone takenapps
Voordat ik Email Me bouwde, heb ik alles geprobeerd: to-do-apps, notitiesystemen, herinneringen, noem maar op. Maar ik liep steeds tegen dezelfde problemen aan:
- Te veel tikken om een nieuwe taak te maken
- Ingewikkelde schermen die me ophielden
- Functies die ik zelden gebruikte maar wel steeds tegenkwam
- Systemen die ik na een paar weken weer losliet
Ik had iets nodig dat net zo snel werkte als mijn gedachten, zonder de ballast van een klassieke takenapp.
De kracht van taken via e-mail
We kijken allemaal meerdere keren per dag in onze mail. Het is al een gewoonte, dus waarom zou je die niet gebruiken voor je taken? Email Me maakt van je inbox één centrale plek voor taken, ideeën en herinneringen, met zo min mogelijk gedoe.
Zo pak je het aan:
1. Taken snel vastleggen
Schiet je een nieuwe taak te binnen, open dan Email Me en typ hem in. Met één tik staat hij in je inbox. Je hoeft niet tussen apps te wisselen of ingewikkelde snelkoppelingen te onthouden. Of je nu in een vergadering zit, onderweg bent of net een briljant idee krijgt bij de koffie: een taak vastleggen kost geen moeite meer.
Bijvoorbeeld:
"Sarah bellen over de planning van het project" → één tik, en hij staat in je inbox.
2. Maak categorieën met het onderwerp
In Email Me kun je de onderwerpregel aanpassen, zodat je taken makkelijk per project of context ordent. Gebruik simpele voorvoegsels zoals:
- "TODO: " voor actiepunten
- "OPVOLGEN: " voor dingen waar je nog op wacht
- "IDEE: " voor plannen voor later
Zo filter en vind je taken later makkelijk terug met de zoekfunctie van je e-mailprogramma.
3. Taken met een tijdstip
Moet je op een bepaald moment ergens aan denken? Met de planfunctie van Email Me stuur je taken naar je toekomstige zelf. Ideaal voor:
- Herinneringen om een vergadering voor te bereiden
- Klanten opvolgen
- Meldingen voor deadlines
- Op tijd een verjaardagscadeau kopen
Waarom e-mail logisch was
De inbox die je overal hebt
Dit drong tot me door: ik had al een krachtig systeem voor mijn taken, namelijk mijn inbox. Ik kijk er meerdere keren per dag in, ik heb hem overal bij me en alles is doorzoekbaar. Waarom zou ik dat niet benutten?
Snelheid
Als ik midden in iets zit en een gedachte wil vastleggen, haalt een ingewikkelde app me uit mijn flow. Maar snel een mailtje naar mezelf sturen? Dat lukt zonder mijn focus te verliezen.
Zo gebruik ik Email Me elke dag
Een kijkje in hoe ik echt werk:
Snel vastleggen
Krijg ik bij mijn ochtendkoffie inspiratie, dan stuur ik mezelf via de widget ideeën voor artikelen. Tijdens het programmeren mail ik mezelf bugs die ik moet oplossen of functies die ik wil bouwen. Het kost een paar seconden en ik weet dat ik het niet vergeet.
Spraaknotities onderweg
Als ik de hond uitlaat, krijg ik vaak ideeën voor de app. Een snelle audionotitie via Email Me, en hij ligt in mijn inbox klaar als ik weer achter mijn bureau zit.
De magie van de deeluitbreiding
Zie ik online iets interessants, dan mail ik het met de deeluitbreiding naar mezelf, met wat context erbij. Kopiëren en plakken is niet nodig. Ik gebruik dit ontelbare keren voor:
- Stukjes code die ik later wil nakijken
- Ontwerpinspiratie voor toekomstige updates
- Artikelen om te lezen als ik meer tijd heb
Past in hoe je al werkt
Het mooie van Email Me voor je taken is dat het naadloos aansluit bij de tools die je al gebruikt. Je e-mailprogramma wordt je takenbeheer, zodat je:
- Relevante e-mails direct doorstuurt naar je takenlijst
- Vlaggen of sterren gebruikt voor wat voorrang heeft
- Mappen of labels maakt voor verschillende projecten
- Afgeronde taken archiveert en toch een doorzoekbare geschiedenis houdt
De onverwachte voordelen
Wat me het meest verraste, was hoeveel rust dit simpele systeem in mijn hoofd gaf. In plaats van met meerdere takenapps te jongleren, komt alles op één plek binnen: mijn inbox. Tijdens mijn dagelijkse overzicht verwerk ik deze e-mails: ik maak er concrete acties van of archiveer ze.
Tips om er het meeste uit te halen
1. Stel e-mailfilters in
Maak in je e-mailprogramma automatische filters die taken van Email Me op basis van het onderwerp of trefwoorden in de juiste mappen zetten.
2. Gebruik de deeluitbreiding
Gebruik tijdens het surfen of in andere apps de deeluitbreiding van Email Me om snel links, tekst of afbeeldingen vast te leggen als taak voor later.
3. Plan vaste momenten om je lijst door te nemen
Prik vaste momenten om je takenlijst in je mail door te nemen en te verwerken, net zoals je dat met elk ander takensysteem zou doen.
Waarom het zo goed werkt
De kracht van Email Me zit in de eenvoud. Er valt niets te leren en er is geen ingewikkeld systeem om bij te houden. Het werkt met je bestaande e-mailroutine en voegt snelheid en gemak toe waar het ertoe doet.
De app is gegroeid door mijn eigen dagelijkse gebruik en door feedback van gebruikers die op een vergelijkbare manier werken. Elke functie, van widgets tot Siri-opdrachten, komt voort uit echte behoeften in mijn eigen productiviteitssysteem.
Het voordeel van minimalisme
Anders dan ingewikkelde takenapps, die vaak worden opgegeven omdat ze te veel functies hebben, geeft Email Me net genoeg structuur en blijft het toch flexibel. De perfecte balans tussen overzicht en eenvoud.
Aan de slag
Raak je overweldigd door ingewikkelde takensystemen of wil je gewoon sneller je gedachten vastleggen? Probeer Email Me eens. De app is er voor iPhone, iPad, Mac, Apple Watch en zelfs Vision Pro.
Ik heb deze app gebouwd om mijn eigen productiviteitsproblemen op te lossen, en het is geweldig om te zien hoe anderen er ook hun takenbeheer mee vereenvoudigen. Download Email Me uit de App Store en laat me weten wat het voor jouw manier van werken doet. Ik hoor graag je verhaal.
Onthoud: soms is de eenvoudigste oplossing de beste. Dat heeft Email Me me laten zien, zowel als ontwikkelaar als als de meest actieve gebruiker.
Download Email Me nu en ervaar de vrijheid van eenvoudig takenbeheer dat aansluit bij je bestaande gewoontes.
Download Email Me in de App Store
Hoe beheer jij je taken? Heb je je inbox al eens als to-do-lijst gebruikt? Ik ben benieuwd naar je ervaringen!
Bedankt voor het lezen!
Groetjes,
Manuel
Veelgestelde vragen
Hoe werkt takenbeheer via e-mail?
Stuur elke taak als korte e-mail naar jezelf, sorteer hem met een voorvoegsel in het onderwerp zoals TODO: of OPVOLGEN: en werk hem af zoals elk ander bericht.
Kan ik taken inspreken?
Ja. Neem een audionotitie op in Email Me en die komt aan in je inbox.
Waarom e-mail gebruiken in plaats van een takenapp?
Je inbox staat elke dag al open, op al je apparaten, dus taken raken niet zoek in weer een andere app.
